千代田区商工団体（以下、「当団体」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図ることが最大の社会的責務と考え、以下の方針を定め、個人情報の保護に努めます。なお、当団体は、個人情報のみならず、法人その他の団体のお客様に関する情報についても個人情報と同様に適正に取り扱ってまいります。

1．法令等の順守について

当団体は、個人情報保護の実現のため、個人情報保護法、各省庁ガイドラインその他関連する法令等を順守いたします。

2.個人情報の取り扱いについて

当団体は、個人情報の入手に関しては、その利用目的等について同意を得た上でお客様ご自身から直接入手することを原則とするなど、適法かつ公正な手段によって個人情報を入手します。

1. 個人情報の取得について
   当団体は、個人情報の取得にあたっては、利用目的を明確にした上で、申込書等の書面、Web等の画面、口頭等の方法で、適法かつ公正な手段を用いて取得いたします。
2. 個人情報の利用・提供について
   当団体は、個人情報を厳正に管理し、その利用・提供においては、法令に基づく場合を除き本人の同意を得た目的の範囲内でのみ利用いたします。

3. 安全管理のための措置について

当団体は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報への不正なアクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対し合理的な措置を講じます。

ホームページの管理・運営の一部を業務委託先に委託することがありますが、その際にもご利用者の個人情報の流出や不正アクセスなどが起こらないよう、業務委託先にも適切な管理を徹底させております。

当会は、個人情報の取り扱いについて個人情報の本人様から苦情が寄せられた場合には、適切に対応します。